Ga naar inhoud
EasydusEasydus handleiding

Facturen en betalingen

Hoe koppel ik een Mollie of Buckaroo account aan Easydus?

Section titled “Hoe koppel ik een Mollie of Buckaroo account aan Easydus?”

In Easydus kun je per project online betalingen instellen. Hiermee kun je bijvoorbeeld een online betalingsmethode zoals I-deal instellen en koppelen aan facturen in Easydus. Het voordeel van de koppeling van Easydus met de betaalproviders is dat je hierdoor in Easydus kan zien wie er betaalt heeft en wie niet en dat je een betaallink in een gepersonaliseerde e-mail kan zetten. In Easydus kun je zowel Buckaroo als Mollie als betaalprovider koppelen. Let op, hiervoor heb je dus wel een Mollie of Buckaroo account nodig. Vraag die eerst aan voordat je dit aan Easydus koppelt.

Voer de volgende stappen uit om een betaalprovider te koppelen:

  1. Ga naar het project waar je de Betaallink wilt instellen. Of maak een project aan als je dat nog niet gedaan hebt.
  2. Ga naar Projectinstellingen en vervolgens klik je bovenin op Betaallinks.
  3. Selecteer de betaalprovider die je wilt gebruiken. Kies bijvoorbeeld Mollie als je Mollie als betaalprovider hebt.
  4. Vervolgens kopieer je en plak je je Mollie key in het Mollie API key veld. Deze API key vind je in je Mollie omgeving onder menu item Devolopers.
  5. Na invullen van de Mollie API key druk je op ‘Haal betaal methodes op’
  6. Vink vervolgens de betaalmethodes aan die je beschikbaar wilt stellen in dit project. Dit zijn dan ook de betaalmethodes die jouw doelgroep kan gebruiken in een betaallink.
  7. Druk vervolgens op opslaan om betaalinstellingen op te slaan.

Als je een Buckaroo account wilt koppelen voer je de volgende stappen uit:

  1. Ga zoals hierboven aangegeven naar Betaallinks in projectinstellingen menu en selecteer Buckaroo als betaalmethode.
  2. Vul de website ID en Buckaroo secret key in. Deze vind je in je eigen Buckaroo account omgeving.
  3. Selecteer vervolgens de betaalmethodes en druk vervolgens op opslaan om de betaalinstellingen op te slaan.

Hoe stort ik een bedrag terug via Mollie of Buckaroo?

Section titled “Hoe stort ik een bedrag terug via Mollie of Buckaroo?”

Klik hier voor de instructie om een bedrag terug te storten via Mollie.
Klik hier voor de instructie om een bedrag terug te storten via Buckaroo.

Hoe maak ik een factuur aan?

Section titled “Hoe maak ik een factuur aan?”

Klik hier om alles te weten te komen over het aanmaken van een factuur.

Hoe stuur ik een factuur in een e-mail?

Section titled “Hoe stuur ik een factuur in een e-mail?”

In Easydus kun je een factuur meesturen in een e-mail. Het handige is dat met het versturen van de mail er automatisch de juiste factuur per persoon wordt opgemaakt. Dus de ontvanger krijgt een factuur met zijn eigen naam en zijn eigen factuur items. Hieronder volgende de stappen:

  1. Zorg er allereerst voor dat je een factuur hebt aangemaakt. Dat kun je doen via het menu Documenten in het Proces | Ontwerp menu.
  2. Ga naar het e-mail template waar je een bijlage wilt toevoegen. Zorg ervoor dat je alle benodigde velden hebt ingevuld.
  3. Ga naar het veld bijlage toevoegen of calendar verzoek toevoegen. Deze vind je onder het onderwerp veld van de e-mail template.
  4. Druk op bijlage en selecteer de factuur (template) die je wilt versturen.
  5. Druk op save om op te slaan.
Section titled “Hoe zet ik een betaallink in een e-mail of schermbericht?”

Klik hier om alles te weten te komen over het toevoegen van systeemlink. Bijv. het toevoegen van een betaallink.

Hoe kan ik zien of een factuur betaald is?

Section titled “Hoe kan ik zien of een factuur betaald is?”

In menu-item ‘Financieel’ kun je de betaalstatus van alle facturen zien. In kolom ‘Betalingsmethode’ kun je zien wat de status van de betaling is, bijv. of er al betaald is en hoe dit dan is gebeurd. Ook kun je in menu-item ‘Financieel’ zien wanneer de factuur betaald is als dit het geval is. Dat is te zien in kolom ‘Betaling - Ontvangen’. Hier wordt de datum en tijd van betaling weergegeven.

Hoe kan ik handmatig de factuur op betaald zetten?

Section titled “Hoe kan ik handmatig de factuur op betaald zetten?”

Het kan ooit voorkomen dat iemand een factuur betaald zonder gebruik te hebben gemaakt van de betaallink. In dat geval zal een factuur handmatig op status ‘Betaald’ gezet moeten worden. Dit kan gemakkelijk door naar menu-item ‘Overzichten’ te gaan om daar het betreffende record te openen wiens factuur status aangepast dient worden. Klik het betreffende record open en ga in het record vervolgens naar tabblad ‘Documenten’. Daar staat de persoonlijke factuur voor dit record. Je kunt handmatig een factuur op ‘Betaald’ zetten door op ‘Betaaldatum toevoegen’ te klikken. Hier kun je aangeven wanneer dit record de factuur heeft betaald.

Hoe kan ik de factuurnummering wijzigen?

Section titled “Hoe kan ik de factuurnummering wijzigen?”

Klik hier om alles te weten te komen over het wijzigen van de factuurnummering.

Factuurvariabelen

Section titled “Factuurvariabelen”

In onderstaande tabel worden de factuurvariabelen weergegeven die beschikbaar zijn na het aanmaken van een factuur.
?pD_naamfactuur? ofwel payment date; de betaaldatum van de factuur.
?iN_naamfactuur? ofwel invoice number; het factuurnummer.
?iP_naamfactuur? ofwel invoice price; de prijs van de factuur.
?pR_naamfactuur? ofwel payment reference; de betaaldatum.

Het betalingskenmerk is het kenmerk waarmee betalingen bij PSP (Payment Service Provider) bekend zijn en waarmee betalingen kunnen worden gecontroleerd en die eventueel kunnen worden geëxporteerd om te importeren in een extern financieel pakket.
Het betalingskenmerk is een reeks van 16 cijfers dat als volgt opgebouwd:
ABBBBBBBBCCCCCCC
A=controlecijfer
BBBBBBBB=projectnummer
CCCCCCC=Document ID