Agendaverzoeken

In het menu-item ‘agendaverzoeken’ kun je agendaverzoeken aanmaken, die je in de bijlage van bijvoorbeeld een uitnodigingsmail of bevestigingsmail kunt sturen, zodat men de afspraak of het event waarvoor ze zich hebben aangemeld ook gemakkelijk door kunnen zetten naar hun agenda.

Aanmaken van een agendaverzoek

Je kunt door middel van het plus-icoon een nieuw agendaverzoek aanmaken. In het volgende scherm dien je alle gegevens in te vullen over het event, zoals de naam, het e-mailadres van de organisator, de locatie, datum/tijd en omschrijving. Deze data ziet men allemaal in hun mailbox wanneer ze het agendaverzoek zien en/of openen.

Wanneer je alles hebt opgeslagen, kun je dit agendaverzoek vervolgens koppelen aan een email die je wil gaan verzenden. Ga hiervoor naar menu-item ‘Email templates’, klik op de betreffende e-mail of maak een nieuwe e-mail aan als je dit nog niet gedaan had, Klik op de button ‘+ bijlage of agendaverzoek toevoegen’, kies je gemaakte agendaverzoek en sla je wijziging op.

Wanneer deze mail wordt verzonden, wordt het agendaverzoek dus in de bijlage meegestuurd, en maakt het mogelijk dat men deze afspraak of dit event direct in hun agenda kunnen toevoegen. Het uiterlijk en de werking van dit agendaverzoek kan in elk emailprogramma ietwat verschillen, maar in alle gevallen triggert meestal het klikken op het verzoek, de actieve agenda op dat device.